Realização de negócios sempre implica a troca de segredo e privado dados . Para eliminar o perigo de dados roubo ou uso indevido empresários está procurando mais seguro e fácil instrumentos para arquivos compartilhamento . Durante muito tempo , a única opção empresários tinha sido configurando a sala de dados fÃsica – terrestre sala de dados para papel cópias dos arquivos e para palpável exemplos, produtos, e outros Tocável objetos . Mas , necessidades de mercado transformam ao longo do tempo e no momento presente terrestre Quartos não são possam satisfazê-los suas Requisitos .
Realmente , dados troca via a repositório baseado em terra é demorado e bastante chato atividade como todos os negociadores é suposto viajar para a local onde dados são guardada . Contudo depois de a emergência de Web transações tem que ser realizados indolor como todos documentos podem ser acessados online . Por esta razão, a nova espécie da repositórios de dados tem aparecido – quartos virtuais onde lançado para substituir PDRs.
A caminho da repositório fÃsico para sala de dados virtual foi imenso pacÃfico e consistente . A principal razão porque salas de dados fÃsicos derão inÃcio a de tornam-se inútil foi o fato de que salas de dados virtuais fornece todos os requisitos opções mas em mais confortável maneira. Por isso , isso tornou-se óbvio que salas terrestres não tem nada especial para oferecer hoje e isso está abrindo a epositório virtual é mais prudente e sábia idéia .
Salas virtuais executam o obrigações de baseado na nuvem informação depositário e toda a documentos são acessÃveis para selecionado categorias das visitantes da VDR Sala de dados virtual. Portanto , qualquer sala de dados virtual realiza a mais importante funções da repositório baseado em terra: oferece aos usuários do quarto o conveniente e segurança local para arquivos partilhamento. Mas, a VDR deverá ser equipado com diversas funções que salas terrestres ausente. As seguintes aspectos fazem salas virtuais necessário por empresários em toda a Terra :